|
Assistant(e) à La Direction des Affaires Juridiques et Accords
Missions principales :
Affecté(e) à la Direction des Affaires Juridiques et Accords, Etablissement de Rueil-Malmaison, il (elle) a pour mission d’assister deux Négociateurs Accords dans la gestion courante de leurs dossiers.
Il (elle) devra assurer:
-
Création et suivi administratif des dossiers des négociateurs accords (création, frappe, diffusion, classement et archivage),Assurer la gestion fiscale de l’entreprise (calcul des taxes, déclarations, paiements)
-
Assurer le secrétariat des deux négociateurs (tenue d’agendas, émissions et diffusions de documents, organisation des déplacements…) et constituer un point fixe à Rueil lors de leurs déplacements,
-
Préparation des premiers projets des contrats de secret selon le modèle en vigueur, assurer et suivre la circulation interne et externe des projets de contrats, recueil des remarques et commentaires,
-
Diffusion finale interne des copies conformes des accords et contrats signés avec note d’analyse les résumant,
-
Obtention de légalisations et traductions associées requises pour les besoins des affaires,
-
Tenue dans le classement central du dossier papier et des pièces officielles des accords en cours de négociation et après signature,
-
Pointage d’évènements sur la liste des affaires,
-
Numérotation, établissement et diffusion des révisions successives de correspondances, projets accords, contrats d’Axens et délégations spot de signatures.
Profil requis :
Titulaire d’un BTS avec expérience dans les fonctions juridiques ou administratives et commerciales,
Bonne maîtrise de l’outil informatique : bureautique (surtout Word), Pack Microsoft Office.
Aptitudes associées :
- Rigueur et méthode,
- organisation et autonomie,
- gestion des priorités,
- sens de l’urgence et sens de la confidentialité,
- travail en équipe,
- très bon relationnel.
Anglais bon niveau écrit.
Poste basé à : Rueil-Malmaison
|
