Coordinateur Administration des Ventes et Logistique

Missions principales :

Affecté(e) à la Business Unit Catalysts & Adsorbents – établissement de Rueil – ce Coordinateur Administration des Ventes et Logistique  aura pour missions au sein de la Supply Chain, d’ :

• Organiser et de coordonner l’administration des ventes des marchés qui lui sont confiés
• Assurer le respect de l’engagement Axens vis à vis du client sur toute la chaîne logistique, depuis la prise de commande jusqu’à l’expédition.
• Réceptionner les revues de contrat et en assurer le suivi.
• Répondre aux demandes de délais de mise à disposition du commercial, en fonction du plan de production, du carnet de commandes et des offres en cours en liaison avec le responsable Supply Chain et le planificateur Salindres.

Vous aurez comme activités principales de:

• Organiser l’Administration des Ventes des marchés du Gaz Naturel, de la Chimie et des Gaz Industriels en coordination avec les assistantes Comlog qui ont la responsabilité du traitement logistique des commandes liées à ces marchés
• Assurer le suivi de la bonne exécution de ces commandes en relation avec les assistantes Comlog, la Supply Chain et la planification ainsi qu’avec la logistique Salindres.
•  Assurer le suivi des contrats et informer des difficultés dans le  déroulement des étapes de ces contrats (prépaiements, inspections, expéditions, paiements... ).
• Coordonner l’étalement des expéditions vers les clients avec la logistique usine
• Répondre aux délais de mise à disposition des produits en sollicitant si nécessaire la Supply Chain et la planification
• Evaluer et proposer des réponses adaptées aux besoins logistiques clients en relation avec les autres entités de la Business Unit
• Participer à la définition des besoins de production ou d’approvisionnements avec la Supply Chain et la planification
• Effectuer au sein de la Supply Chain le reporting et la publication des indices de performances qui lui sont confiés.
• Participer au déploiement du nouvel ERP

Profil requis :

• Maitrise en commercial international avec quelques années d’expérience dans un poste analogue
• Anglais courant
• Connaissance approfondie des moyens de paiement (crédits documentaires, garanties bancaires, ...) et des aspects contractuels
• Très bonne maîtrise des techniques logistiques (Incoterms, transport , douanes,...)
• Connaissance des outils bureautiques et des systèmes d’information.

De plus, le candidat devra faire preuve de:

• Sens aigu du service client et de ses besoins.
• Qualités relationnelles d’écoute et de dialogue.
• Ténacité, réactivité, rigueur, disponibilité, autonomie.
• Capacités d’analyse et de synthèse et capacité décisionnelle.
• Facultés à gérer les priorités, à mobiliser pour gérer les imprévus.

Poste basé à : Rueil-Malmaison