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Assistant SAP (H/F)

Position ID : RU-1905-073
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Job type

Company :
Axens
Contract :
CDI
Activity :
Process licensing
Location :
France - Rueil Malmaison

description

La mission de la Business Unit Process Licensing (BU PL) est de fournir des technologies avancées, de l’ingénierie de base et des services pour nos clients. Le rôle de la BU est de proposer des solutions durables et efficaces pour produire des carburants propres et des intermédiaires chimiques issus du pétrole et de toute autre source de carbone, incluant les bio-ressources et le traitement du gaz naturel.
La mission du service CIOES est d’apporter un support à l’ensemble des activités de la Business Unit sur les domaines suivants : amélioration continue et performance, mise à disposition des moyens et ressources externes/inter ROC, l’organisation des voyages.
Au sein du service CIOES (Continuous Improvement & Operational Excellence support), l’assistant a pour mission d’assister le CIOES Director dans ses fonctions sur différentes actions administratives. L’assistant apporte également du support aux autres personnes du département.
MISSIONS PRINCIPALES
 Vous assurez les tâches administratives d’assistanat pour le CIOES Director et différentes personnes de l’entité : prises de rendez-vous, gestion des contacts, gestion de l’agenda
 Vous êtes en charge d’organiser les réunions (ordre du jour, réservation de salle, planning des réunions, etc…). avec des interlocuteurs internes et externes, les évènements liés au fonctionnement du service
 Vous planifiez et coordonnez l’organisation des entretiens (type évaluation de prestations) pour le département CIOES
 Vous créez et gérez les demandes d’achat et commandes de prestation dans SAP – que ce soit avec des sociétés extérieures ou les filiales du groupe Axens
 Vous êtes responsable de la vérification des factures, des notes de frais des prestataires et vous réceptionnez les commandes
 Vous gérez le courrier pour les managers du service
 Vous assurez le suivi et l’archivage électronique et papier, notamment pour la partie Qualité/Performance.

PROFILE & SKILLS REQUIRED

Education :

 Vous avez un diplôme de niveau Bac+2, avec une expérience significative en tant qu’assistant de direction ou de manager.
 Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, messagerie) ainsi que SAP.
 Vous avez un très bon niveau écrit et oral d’anglais
 

Skills :

 Vous êtes reconnu pour votre disponibilité et sens du service, aimant travailler en équipe.
 Vous avez un grand sens de l’organisation et de la rigueur
 Vous démontrez une bonne capacité d’adaptation face aux urgences et aux imprévus.
 Vous savez vous charger de plusieurs dossiers en même temps tout en gérant les priorités.
 Votre discrétion et le sens de la confidentialité est essentiel dans ce rôle

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